The challenge was helping Japanese companies maintain a smooth, trackable workflow across borders, time zones, and complex regulatory information—for users spanning both Japanese and European project managers with different work habits. Previously, documents, requirements, and bookings were scattered across channels, making progress hard to track and delaying responses across time zones. The design balanced functionality with usability. I broke the process into intuitive task paths, giving each page a clear primary task—letting users grasp next steps from the dashboard, then move into booking, document, and tracking pages to act.本專案的挑戰，在於協助日本企業於跨國、跨時區且涉及高度專業法規資訊的情境中，維持順暢且可追蹤的合作流程。由於主要使用者為日本與歐洲的專案經理，介面也必須兼顧兩地使用者的工作流程、資訊理解方式與操作習慣。過去，文件、需求與會議預約常分散於不同管道；使用者不僅難以即時確認處理進度，也容易因檔案分散與日本、歐洲之間的時差，而延遲預約、回覆與後續行動。 因此，設計上需在功能完整性與操作易用性之間取得平衡。我將複雜的合作流程拆解為直覺的任務路徑，並為每個頁面設定明確的核心任務，讓使用者能在 Dashboard 快速掌握下一步，再分別進入諮詢預約、文件管理與專案追蹤等功能頁完成操作。

本回の課題は、多国籍やタイムゾーン、そして専門的な規制情報が絡み合う状況下で、日本企業がスムーズかつ追跡可能な協業プロセスを維持できるよう支援することでした。主なユーザーが日本とヨーロッパ双方のプロジェクトマネージャーであるため、インターフェースは両地域のワークフローや情報の理解方法、操作習慣の違いにも対応する必要がありました。これまで、書類や要件、打ち合わせの予約はさまざまなチャネルに分散しており、ユーザーはリアルタイムで進捗を確認することが難しく、ファイルの分散と日欧間の時差が重なることで、予約や返信、その後の対応が遅れがちでした。そのため、デザインにおいては機能性と使いやすさのバランスを取ることが重要でした。私は複雑な協業プロセスを直感的なタスクの流れへと分解し、各ページに明確な主要タスクを設定することで、ユーザーがダッシュボードから次に取るべき行動をすぐに把握し、相談予約・書類管理・プロジェクト追跡といった各機能ページへスムーズに移動して作業を完了できるようにしました。